無論您的業務規模大小，遭受數據丟失和丟失對您的業務至關重要的關鍵文件都需要時間和金錢來恢復和恢復。每當數據被意外刪除或數據損壞時，就會發生數據丟失。物理損壞、病毒或格式錯誤可能導致您的文件和信息無法被人和軟件讀取。數據丟失通常會對您的網站和公司的財務狀況產生持久影響。

幸運的是，某些類型的丟失數據是可以恢復的。此過程通常需要專業協助，并花費時間和金錢，而這些時間和金錢之前可能已經為您的其他業務領域進行了預算。最大限度地減少潛在的信息丟失首先要充分了解導致數據丟失的原因。在本文中，我們將研究數據、導致數據丟失的原因、數據丟失如何影響您的網站以及如何防止它。

什么是數據？

術語數據指的是企業和網站日常使用的文件、文檔、圖像等形式的結構化和非結構化信息。您可以分析數據以獲得洞察力，從而做出更好的決策和戰略性業務舉措。

組織現在正在以不同的格式使用、共享和存儲更多信息，包括：

• 電子郵件和即時消息
• 協作內聯網和外聯網
• 公共網站和博客
• 社交媒體平臺
• 視頻和音頻文件

無論您的企業或網站有多大或多小，您都必須保護您的數據。

是什么導致數據丟失？

想象一下，花費數月或數年的時間在您的網站上工作，以便您可以最好地在線展示您的品牌，但直到有一天，您發現您無法訪問對順利運行或在線業務至關重要的多個文件。這是每個網站和企業主的噩夢般的丟失數據，對網站和/或業務的運行至關重要。

那么究竟是什么導致個人和企業丟失信息呢？下面我們來看看通常會導致數據丟失的常見問題。

1. 人為錯誤

您可能會驚訝地發現，網站離線和信息丟失的主要原因之一是人為錯誤。兩種人為錯誤通常會導致數據丟失，一種是意外單擊刪除或格式化按鈕，另一種是意外損壞存儲設備。為了減輕這些：

• 刪除文件時要小心，以免刪除對您的網站或業務至關重要的文件
• 小心存儲硬盤驅動器和其他硬件的位置和方式

2. 計算機病毒和惡意軟件

病毒和惡意軟件會減慢您的網站速度，甚至將其完全脫機。這使客戶無法找到您，因此，您不僅會失去客戶，還會失去收入。黑客還可以竊取您網站和客戶的信息。

3. 黑客和內部人員違規

黑客攻擊和數據泄露正變得越來越突出。黑客可能會竊取甚至刪除多個文件，從而對您的數據造成嚴重損害。如果對您的系統有足夠的訪問權限，黑客甚至可以破壞整個網絡。

不幸的是，有時在組織內工作的人也會篡改和竊取文件和數據。確保為所有員工實施不同級別的權限。這將有助于防止內部人員訪問高級數據。此外，請始終留意黑客的惡意活動跡象。

保持警惕很重要，因為黑客或內部人員竊取的某些數據可能無法恢復。

4.硬件或系統故障

有時您會因為硬件或系統故障而丟失信息。電氣故障、控制器故障和服務器停機也會導致您丟失數據。

數據丟失對您網站的影響

數據丟失會導致嚴重的不便，從而破壞您的業務和網站的日常功能。這是因為每當重要文件和文檔丟失時，您都必須花費時間和金錢來重新創建或恢復這些文件。實際上，這也會影響您業務的其他方面。

丟失數據會降低您的網站速度，導致您下線，失去客戶和收入，并對您的 SEO 排名產生負面影響。以下是您網站上數據丟失的其他一些影響。

1. 信任和聲譽受損

黑客造成的數據丟失可能會損害您的企業聲譽或降低客戶對您公司的信任程度。這是因為黑客攻擊會導致網站停機，讓客戶相信您的業務經營不善。這也可能導致客戶對您的品牌失去信任，尤其是在他們的個人信息被篡改的情況下。每當敏感數據被泄露或被盜時，貴公司應通知客戶。這樣你就可以建立信任和尊重。

2.網站宕機

如果您的網站數據被意外刪除或被黑客刪除，您可能會遇到大量的網站停機時間。有時，黑客通過啟動 DDoS 來做到這一點，用非法請求淹沒您的網站。但是，長時間的網站停機可能會導致銷售額下降，尤其是在您經營電子商務商店的情況下。在此處了解降低停機風險的策略。

3.網站清潔和維修費用

恢復和恢復遭受網絡攻擊的網站不僅需要時間，還需要金錢。此外，數據丟失可能會顯著縮短生產力時間表，如果伴隨著安全漏洞，則會導致客戶流失。

防止數據丟失的最佳方法

不幸的是，您可能無法恢復所有丟失的信息。因此，經驗法則是“預防勝于治療”。因此，如果您仍然不幸丟失數據，您的公司必須采取措施防止數據丟失以及備份和恢復系統。

1.備份您的數據

毫不奇怪，所有數據的備份和恢復都排在首位。這對您的網站和業務來說是一個故障保險。備份對于您的網站和辦公室中的物理文件也是必不可少的。備份您的數據，只是意味著始終保留所有原始數據的更新副本，最好是在單獨的磁盤或服務器上。

確保將存儲在設備上的實際文件的備份存儲在異地位置。這將有助于保護您的備份免受自然災害、盜竊或火災可能造成的損害。

2.使用殺毒軟件

安裝可靠的防病毒和反惡意軟件對于防止病毒和惡意軟件感染您的計算機至關重要。您應該通過保持更新來確保您的防病毒和反惡意軟件正常有效地運行。

3. 保持電腦清潔干燥

對于存儲在辦公室計算機上的數據，請確保將它們存儲在沒有灰塵或濕氣的地方。這可能會導致您的硬盤驅動器崩潰或計算機過熱。

4. 控制員工訪問

所有使用或訪問公司和網站數據的員工都必須接受有關如何共享數據的適當保密培訓。控制和監控實際有權訪問不同級別數據的個人也符合貴公司的最佳利益。這將有助于保護您的企業免受意外或故意的數據丟失。

結論

所有公司都會生成數據。網站是您業務的在線分支，如果您遭受數據丟失，無論是在線還是在辦公室，都會對您的業務和網站產生重大影響。它不僅會導致客戶流失，還會導致公司聲譽和收入損失。實施上述軟件和工具以防止數據丟失是您的工作。

但是，如果發生數據丟失，您應該購買可靠的備份軟件來保護您的網站和業務。還要確保您的網站由值得信賴且可靠的網絡托管服務提供商托管，其頂級服務器可提供速度和高級別的安全性。